Számos előnnyel jár, ha mobil / távoli munkaerőre van szükség; egyes vállalkozások számára ez elkerülhetetlen követelmény. Mégis, mint bármi, ami előnyökkel jár, kihívásokkal kell szembenézni: az a kérdés, amelyet időről időre hallunk, az a kihívás, amelyet a távoli munkaerő bemutat a vezetőknek. Végül is, hogyan tud hatékonyan kezelni a csapat tagjait, ha nem látod őket?
Van azonban valami jó hír. És a hír az, hogy a mobil eszközök és alkalmazások egyre több megoldást kínálnak a munkaadóknak a mobil vállalkozások vagy csapatok kezelésére. Ebben a tekintetben nemrégiben ellenőriztem néhány GPS követési alkalmazást, amelyek a kisvállalkozások számára előnyösek lehetnek, és itt tanultam:
Automatizált időlapok és bérszámfejtés
Sok vállalat időt és termelékenységet veszít azzal, hogy munkatársait manuálisan kitöltik, melyeket a munkáltatóknak össze kell gyűjteniük és feldolgozniuk. A folyamat automatizálása azonban segíthet a csalárd időmegőrzés és pontatlanságok kiküszöbölésében.
A GPS-automatizált rendszer használatával biztosíthatja, hogy alkalmazottai valóban munkát végezzenek, amikor beavatkoznak, és győződjenek meg róla, hogy nem használnak vállalati időt személyes megbízásokra vagy feladatokra. Ez különösen fontos a flottakezelés szempontjából.
Az egyszerű hozzáférést lehetővé tevő jelentések lehetővé teszik a gyorsan elvégzett munkaidő gyors exportálását, a hatékony bérszámfejtés feldolgozásához: Önnek nem kell többé nyomon követnie az alkalmazottakat az időlapra, vagy ellenőriznie kell, hogy megfelelő időbeosztást biztosítottak-e.
Javult az alkalmazottak termelékenysége és kommunikációja
Blame the human nature: De az emberek produktívabbak, ha figyelik őket. És légy őszinte: ha azt gondoltad, hogy valaki figyel mindent, amit csináltál, sok dolog van, amit nem álmodna csinálni!
Devasheesh Bhave, a Concordia Egyetem új pszichológiai kutatója szerint az elektronikus megfigyelés valójában magasabb teljesítményhez kapcsolódott. Nem csak: Megállapította, hogy minél gyakrabban figyelik a munkásokat, annál jobbak.
Ezt a tanulmányt hívóközpontok megfigyelésével végezték. De ezek a megállapítások a szállításra és a szállításra is vonatkoznak; A gépjármű-nyomkövető rendszer biztosítja, hogy a munkaerő a leghatékonyabb útvonalat választja, és a feladatokat ütemezett helyeken töltse egy időigényesebb ügyben.
Ezt a tanulmányt hívóközpontok megfigyelésével végezték. De ezek a megállapítások a szállításra és a szállításra is vonatkoznak; A gépjármű-nyomkövető rendszer biztosítja, hogy a munkaerő a leghatékonyabb útvonalat választja, és a feladatokat ütemezett helyeken töltse egy időigényesebb ügyben.
A nyomon követés lehetővé teszi továbbá a munkáltató számára azt a lehetőséget, hogy megvizsgálja, mennyi időt vesz igénybe egy alkalmazott, hogy eljusson egy helyhez, vagy teljesítse egy meghatározott feladatot, hogy ezután edzői és képzett csapatok legyenek hatékonyabbak azokon a területeken, ahol hiányoznak.
Sőt, a mobilalkalmazások használata gyorsan és hatékonyan kapcsolatba léphet a csapata tagjaival, így sok fejfájást takaríthat meg. Ha a megfelelő alkalmazást keresi, válassza ki azt, amely elérhető a mobileszközökön és asztali számítógépeken, és lehetővé teszi privát üzenetek küldését, valamint csoportos információk megosztását.
Számos közlekedési vállalat használja a Zello-t, egy walkie-talkie alkalmazást, amely biztonságosan futtathatja a mobiltelefont a szöveges üzenetek megakadályozása érdekében. Más vállalatok úgy találják, hogy a Laza hihetetlenül hasznos eszköz arra, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon, és gyorsan megosztja az életinformációkat.